Báo cáo cho chủ doanh nghiệp: 6 con số nên xem mỗi tuần
Không cần hàng chục báo cáo. 6 con số xem đều mỗi tuần đủ để chủ doanh nghiệp nhỏ biết công việc đang tốt lên hay cần can thiệp.
Đội ngũ Navaro · · 2 phút đọc
Nội dung bài
Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ biết kết quả kinh doanh khi cuối năm làm thuế. Lúc đó, những vấn đề nhỏ đã kịp thành vấn đề lớn. Xem đúng vài con số mỗi tuần giúp bạn phát hiện sớm và điều chỉnh kịp thời.
6 con số nên xem mỗi tuần
- Doanh thu: so với tuần trước và cùng kỳ.
- Lãi gộp: doanh thu trừ giá vốn, xem có bị bào mòn bởi giảm giá không.
- Tiền mặt và tiền ngân hàng: đủ chi cho vài tuần tới không.
- Công nợ phải thu quá hạn: ai đang nợ lâu.
- Tồn kho: hàng tồn lâu, hàng sắp hết.
- Khách mới và khách quay lại: nguồn tăng trưởng đến từ đâu.
Xem xu hướng quan trọng hơn xem một con số đơn lẻ. Ba tuần liền lãi gộp giảm đáng lo hơn một tuần doanh thu thấp.
Đọc số để ra quyết định
| Khi thấy | Nên hỏi |
|---|---|
| Doanh thu tăng, lãi gộp giảm | Có đang giảm giá quá tay, giá vốn có tăng? |
| Lãi tốt nhưng thiếu tiền | Công nợ khách có đang dồn lại, tồn kho có quá lớn? |
| Khách mới giảm | Kênh nào đang kém đi, quảng cáo có thay đổi? |
Số liệu đúng bắt đầu từ ghi chép đúng
Báo cáo chỉ tốt bằng dữ liệu đầu vào. Nếu đơn hàng, phiếu thu chi, phiếu kho được ghi đủ và đúng hằng ngày, báo cáo gần như tự có. Nếu phải gom từ nhiều file, báo cáo sẽ luôn chậm và khó tin.
- Chốt một ngày cố định trong tuần để xem số
- Ghi lại 1-2 quyết định sau mỗi lần xem
- Tuần sau kiểm tra quyết định đó có tác dụng không
Tôi không giỏi số liệu, có xem được không?
Được. Bắt đầu với doanh thu, tiền mặt và công nợ quá hạn. Ba con số này đã trả lời phần lớn câu hỏi hằng tuần của chủ doanh nghiệp nhỏ.
Navaro hỗ trợ việc này thế nào
Vì bán hàng, kho, thu chi và nhân sự nằm trên cùng một hệ thống, Navaro tổng hợp báo cáo từ dữ liệu bạn đã nhập hằng ngày. Bạn xem doanh thu, công nợ, tồn kho và thu chi mà không phải gom số từ nhiều file.
